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Chargé de suivi administratif Apprentissage en antennes - Antenne d'Arras

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous contrôlez les dossiers d'apprentissage, leur conformité et leur saisie dans l'outil de gestion. Vous conseillez aussi les assistantes de direction en UFA, à Arras, avec possibilité de télétravail.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les titulaires de catégorie B (par détachement ou mise à disposition) peuvent postuler. Les contractuels en CDD renouvelable aussi.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 à Bac+3 en administration (secrétariat, bureautique, enseignement formation)
Expérience
Deux ans d'expérience en lien avec le poste (niveau confirmé)
Contrat
Titulaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année. Contractuels en CDD renouvelable. Temps plein.

Le profil recherché :

  • Diplôme Bac+2 à Bac+3 en administration.
  • Deux ans d'expérience en lien avec le poste.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Rigueur, autonomie et discrétion professionnelle.
  • Aisance à l'écrit et à l'oral, travail en équipe.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.

Ce que vous feriez

  • Saisir et contrôler les contrats d'apprentissage.
  • Vérifier la complétude des dossiers et corriger les erreurs.
  • Suivre les modifications et ruptures de contrat avec le CSIOVA.
  • Assurer le suivi des frais annexes et relancer les UFA si besoin.
  • Accueillir et orienter apprentis, familles et employeurs en cas d'absence d'assistante.
  • Participer au système qualité EDUFORM et signaler les non-conformités.

Comment candidater

Postulez par mail auprès de l'employeur, comme indiqué sur l'offre officielle de Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible après 2 mois de présence, sous conditions.
  • Poste basé à Arras, au siège du GIP ViaPro.
  • Avantages possibles sous conditions : titres restaurant, 75 % du transport en commun.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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