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Chargé de suivi administratif Apprentissage en antennes - Antenne de Lille

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous contrôlez et saisissez les dossiers d'apprentissage au siège du GIP ViaPro à Lille. Vous conseillez aussi les assistantes de direction en UFA et participez à la démarche qualité.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les titulaires de catégorie B (par détachement ou mise à disposition) et les contractuels (CDD renouvelable) peuvent postuler. Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration (niveau 5 indiqué : secrétariat, bureautique, enseignement formation)
Expérience
Expérience confirmée, deux ans en lien avec le poste
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable annuellement ; contractuels en CDD renouvelable ; temps plein

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en administration
  • Deux ans d'expérience en lien avec le poste
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle
  • Rigueur, contrôle et respect des procédures
  • Bonne expression écrite et orale
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données

Ce que vous feriez

  • Contrôler les dossiers d'apprentissage et leur conformité
  • Saisir les contrats d'apprentissage dans l'outil de gestion
  • Suivre les modifications et ruptures de contrat avec le CSIOVA
  • Relancer les UFA si besoin et suivre les frais annexes
  • Assurer le secrétariat administratif en l'absence d'assistante de direction
  • Participer au système de management de la qualité EDUFORM

Comment candidater

Postulez par mail, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation à l'employeur. L'offre est publiée sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste basé au siège du GIP ViaPro à Lille
  • Télétravail possible après 2 mois de présence, sous conditions
  • Titres restaurant et prise en charge de 75 % du transport en commun, sous réserve d'éligibilité
  • Poste vacant à partir du 01/05/2026

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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