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Adjointe en gestion de scolarité (remplacement)

Université Paris I - Panthéon- Sorbonne · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de remplacement de 6 mois se situe à l'université Paris 1 Panthéon-Sorbonne, dans le 13e arrondissement de Paris, au Département des langues. La personne gère la scolarité en langues, accueille les étudiants et prépare les examens.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler à cette offre.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Contractuel, CDD de 6 mois

Le profil recherché :

  • Maîtrise des logiciels de scolarité Apogée, Reservalang et Reservexam
  • Aisance avec les outils informatiques, dont Excel
  • Bonne connaissance du fonctionnement d'une scolarité et des règlements
  • Connaissances générales de l'enseignement supérieur
  • Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
  • Bonne expression écrite et orale, sens du service public

Ce que vous feriez

  • Saisir les enseignements et gérer les inscriptions pédagogiques sur Apogée
  • Suivre les inscriptions en TD d'une vingtaine d'enseignant·es
  • Accueillir, renseigner et orienter les étudiants par téléphone, mail ou sur place
  • Préparer les examens et traiter les réclamations après publication des résultats
  • Gérer les demandes d'inscription au test TOEIC et envoyer les convocations
  • Classer et archiver les copies d'examen

Comment candidater

Postulez par mail, en suivant les indications de l'offre sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Disponibilité le samedi pour certains examens et tests TOEIC, avec un jour de congé en échange
  • Respect strict des horaires d'ouverture au public
  • Les missions peuvent évoluer selon les besoins du service
  • Catégorie C

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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