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Assistant·e de direction

PP-Direction des ressources humaines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez la directrice des usagers et des polices administratives à la préfecture de police de Paris, en binôme avec un autre assistant. Le poste mêle secrétariat particulier, organisation de l'agenda et suivi de tableaux de pilotage, au 12-14 quai de Gesvres, Paris 4e.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique (niveau expert)
  • Savoir travailler en équipe et bien s'organiser
  • Savoir accueillir et avoir le sens des relations humaines
  • Savoir communiquer et s'adapter
  • Savoir rédiger (niveau pratique)
  • Connaître l'environnement professionnel (à acquérir)

Ce que vous feriez

  • Assurer le secrétariat particulier de la directrice
  • Gérer l'agenda et organiser les déplacements professionnels
  • Préparer les dossiers et suivre le courrier signalé
  • Organiser les réunions, les salles et les visioconférences
  • Suivre les tableaux de pilotage et les indicateurs de performance
  • Actualiser les arrêtés transversaux de la direction

Comment candidater

Postulez via l'offre officielle sur Choisir le Service Public. Envoyez votre CV et votre lettre au service recrutement par courriel, en indiquant la référence, l'intitulé du poste et votre statut dans l'objet.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement (personnels internes à la préfecture de police)

À savoir :

  • Poste soumis à des horaires variables avec badgeage, 39 heures par semaine
  • Pas de télétravail
  • Le poste demande discrétion, polyvalence et sens de l'accueil
  • Pas de nouvelle bonification indiciaire (NBI)

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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