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Assistant·e de la préfète, secrétaire générale pour l'administration, et de son directeur de cabinet

PP-Direction des ressources humaines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est au cabinet du secrétariat général pour l'administration de la préfecture de police, à Paris 4e. La personne gère les agendas, organise les réunions et les déplacements, et assure l'accueil et le secrétariat de direction.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le recrutement sur contrat repose sur l'article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels, catégorie C. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Discrétion, réactivité et ponctualité.
  • Sens de l'accueil et des relations humaines.
  • Rigueur, sens de l'initiative et capacités d'organisation.
  • Maîtrise de la dactylographie et des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
  • Capacité à rédiger et à travailler en équipe.
  • Capacité à filtrer les appels téléphoniques.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas de la préfète et de son directeur de cabinet.
  • Préparer et organiser les réunions et les déplacements.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique.
  • Trier et suivre le courrier, les parapheurs et le chrono.
  • Mettre en page des notes et des courriers.
  • Suivre les frais de représentation de la préfète et du directeur de cabinet.

Comment candidater

Déposez votre candidature sur Choisir le Service Public, par le lien de l'offre officielle. Un formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement est aussi indiqué sur le site de la préfecture de police.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Horaires en brigade, 8h-16h30 ou 11h-19h30, avec pause déjeuner de 45 minutes.
  • Horaires décalés et variables d'une semaine à l'autre, selon un planning fixé à l'avance.
  • Télétravail non possible.
  • Poste à Paris 4e, métro ligne 4 station Cité, ou RER B ou C.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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