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Assistante de direction

Hôpital Avicenne · Fonction publique hospitalière

L’offre en quelques mots

Ce poste est une fonction d'assistante de direction à l'Hôpital Avicenne, en Seine-Saint-Denis (93). La personne gère les agendas, l'accueil, les réunions et la préparation des instances de site et qualité.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type de contrat non renseigné.

Le profil recherché :

  • Utiliser les outils bureautiques et les outils collaboratifs.
  • Filtrer et orienter les appels et les demandes.
  • Organiser les plannings et préparer les réunions.
  • Avoir de bonnes qualités rédactionnelles.
  • S'exprimer facilement avec des interlocuteurs variés.
  • Savoir classer, archiver et prioriser ses activités.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique et la prise de rendez-vous.
  • Gérer les agendas et organiser les réunions.
  • Préparer les instances de site et qualité, avec ordres du jour et documents.
  • Prendre des notes et rédiger les comptes rendus.
  • Trier et répartir le courrier et gérer les commandes de fournitures.
  • Participer à l'organisation des visites de certification.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, via le lien de l'offre officielle.

À savoir :

  • Le poste comprend un remplacement ponctuel du secrétariat de directions fonctionnelles en l'absence du binôme.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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