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Assistant de direction apprentissage en UFA, mi-temps

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA et accompagnez les apprentis au lycée Gaston Berger à Lille. Le poste est à mi-temps (50 %) et vacant à partir du 1er septembre 2026.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Fonctionnaires de catégorie B (par détachement ou mise à disposition) et salariés contractuels (CDD renouvelable). Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5) en secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience confirmée)
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable chaque année ; contractuels en CDD renouvelable. Mi-temps (50 %).

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Bonne expression écrite et orale.
  • Gestion de plusieurs dossiers, respect des délais et des priorités.
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels et bases de données.
  • Rigueur, discrétion et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis dans Yparéo.
  • Gérer les demandes d'aides et les frais annexes avec le secrétaire général.
  • Saisir les absences et contrôler l'assiduité des apprentis.
  • Planifier et suivre les heures des formateurs.
  • Assurer le secrétariat courant et la logistique des réunions.

Comment candidater

Candidatez par e-mail, selon la procédure indiquée sur l'offre officielle de Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à mi-temps (50 %).
  • Télétravail non possible.
  • Avantages : 75 % de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04 € par mois) et adhésion au CNAS après la période d'essai.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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