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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA et accompagnez les apprentis. Le poste est à mi-temps (50%) au Lycée Gaston Berger à Lille.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B peuvent postuler par détachement ou mise à disposition. Les salariés contractuels peuvent postuler en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Niveau Bac+2 (niveau 5), secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (niveau confirmé)
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable chaque année, et aux contractuels en CDD renouvelable. Contrat à 50%.

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 en secrétariat ou formation
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle
  • Aisance à l'écrit et à l'oral
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les délais
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et les familles
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis
  • Saisir et suivre les heures des formateurs
  • Gérer les absences et contrôler l'assiduité des apprentis
  • Assurer le secrétariat courant et la logistique des réunions

Comment candidater

Postulez par mail, comme indiqué sur l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Contrat à 50% (mi-temps)
  • Pas de télétravail possible
  • Participation de 75% à l'abonnement de transport en commun
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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