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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de direction de l'UFA Robespierre à Lens et accompagnez les apprentis. Le poste est à mi-temps (50 %) et vous êtes le relais de la vie de l'apprenti.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B peuvent postuler par détachement ou mise à disposition. Les salariés contractuels peuvent postuler en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Niveau bac+2 (niveau 5), secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Confirmé, au moins 2 ans sur un poste similaire
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable annuellement; contractuels en CDD renouvelable; contrat à 50 %

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 et au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle
  • Expression écrite et orale aisée, qualités rédactionnelles
  • Gestion de plusieurs dossiers, respect des délais et priorités
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données
  • Discrétion professionnelle et confidentialité

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis
  • Gérer les absences et contrôler l'assiduité
  • Assurer le secrétariat courant et la logistique des réunions
  • Saisir et suivre les heures des formateurs
  • Alimenter les tableaux de bord et supports de pilotage

Comment candidater

Postulez par mail en suivant les indications de l'offre sur le site Choisir le Service Public. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Contrat à 50 % (mi-temps)
  • Télétravail non possible
  • Lieu de travail : Lens (62)
  • Avantages : 75 % de l'abonnement de transport en commun et adhésion au CNAS après la période d'essai

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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