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Assistant administratif en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez l'équipe pédagogique de l'UFA Mariette, à Boulogne-sur-Mer, à mi-temps (50%). Le poste mêle accueil, secrétariat, suivi des apprentis et participation à la qualité.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie C (détachement ou mise à disposition) et les salariés contractuels (CDD) peuvent postuler.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat ou plus ; spécialisation secrétariat, bureautique, enseignement formation
Expérience
Débutant indiqué dans l'offre ; le profil demande au moins 2 ans d'expérience, de préférence dans un établissement scolaire
Contrat
Titulaires de catégorie C par détachement ou mise à disposition (renouvelable chaque année) ; contractuels en CDD renouvelable. Mi-temps (50%).

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Baccalauréat ou plus.
  • Expérience d'au moins 2 ans, de préférence dans un établissement scolaire.
  • Bonne aisance à l'écrit et à l'oral.
  • Maîtrise des outils bureautiques et capacité à apprendre des logiciels.
  • Rigueur, autonomie, discrétion et sens de l'organisation.
  • Qualités rédactionnelles pour rendre compte avec précision.

Ce que vous feriez

  • Assurer le suivi quotidien des apprentis.
  • Gérer le secrétariat du service et le classement des dossiers.
  • Accueillir et informer les interlocuteurs du service.
  • Servir d'interface entre l'UFA, les entreprises et les apprentis.
  • Assurer la logistique des réunions et le reporting de l'activité.
  • Contribuer au système qualité du service (SMQ - EDUFORM).

Comment candidater

La candidature se fait par e-mail, selon les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à mi-temps (50%).
  • Télétravail non possible.
  • Prise en charge de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04 € par mois).
  • L'offre indique « Débutant » mais demande au moins 2 ans d'expérience.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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