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Assistant·e de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est un poste d'assistant de direction à l'UFA Darchicourt, à Hénin-Beaumont. La personne accompagne les apprentis, gère leurs dossiers administratifs et assure le secrétariat de la direction.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B peuvent postuler par détachement ou mise à disposition. Les salariés contractuels peuvent postuler en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau Bac+2 (secrétariat, bureautique, enseignement formation)
Expérience
Confirmé, au moins 2 ans sur un poste similaire
Contrat
Contractuel en CDD renouvelable, ou fonctionnaire de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable chaque année. Contrat à 50 %.

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3
  • Expérience d'au moins 2 ans sur un poste similaire
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers avec rigueur
  • Aisance à l'oral et à l'écrit
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis
  • Saisir et suivre les heures des formateurs
  • Gérer les absences et contrôler l'assiduité des apprentis
  • Assurer le secrétariat et la logistique de l'UFA

Comment candidater

Postulez par email, comme indiqué sur l'offre officielle. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à 50 % (mi-temps)
  • Pas de télétravail possible
  • Participation à 75 % de l'abonnement de transport en commun (plafonnée à 104,04 € par mois)
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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