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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est basé à l'UFA Marguerite Yourcenar à Beuvry, au sein du GIP ViaPro de l'académie de Lille. La personne assure le secrétariat de la direction de l'UFA et accompagne les apprentis, de l'accueil au suivi administratif.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires de catégorie B (titulaires) peuvent postuler par détachement ou mise à disposition. Les salariés contractuels peuvent postuler en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 ; secrétariat, bureautique, enseignement formation
Expérience
Confirmé : au moins 2 ans sur un poste similaire
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année ; contractuels en CDD renouvelable

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau bac+2 à bac+3 en secrétariat, bureautique ou enseignement
  • Au moins 2 ans d'expérience sur un poste similaire
  • Bonne connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle
  • Aisance à l'écrit et à l'oral
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et respecter les délais
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis dans Yparéo
  • Gérer les demandes d'aides et les frais annexes des apprentis
  • Saisir les absences et contrôler l'assiduité des apprentis
  • Assurer le secrétariat de la direction de l'UFA
  • Planifier et suivre les heures des formateurs

Comment candidater

Postulez par e-mail en suivant les consignes de l'offre publiée sur Choisir le Service Public. Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Le temps de travail est indiqué à la fois à 100 % et à mi-temps (50 %) dans l'offre ; à vérifier auprès de l'employeur
  • Télétravail non possible
  • Prise en charge de 75 % de l'abonnement de transport en commun (plafonnée à 104,04 € par mois)
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum)

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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