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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste à mi-temps (50 %) est basé au Lycée Gaston Berger à Lille. L'assistant assure le secrétariat de l'UFA et accompagne les apprentis, de leur accueil jusqu'à leur suivi administratif.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires de catégorie B (détachement ou mise à disposition) et aux salariés contractuels (CDD renouvelable).

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau Bac+2 (niveau 5) en secrétariat, bureautique ou enseignement-formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (niveau confirmé)
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition, renouvelable chaque année ; contractuels en CDD renouvelable. Contrat à 50 %.

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et au moins 2 ans d'expérience similaire.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Aisance à l'écrit comme à l'oral.
  • Gestion de plusieurs dossiers, des priorités et des délais serrés.
  • Maîtrise des outils bureautiques, des logiciels et des bases de données.
  • Discrétion professionnelle et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et les familles.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis dans Yparéo.
  • Gérer les demandes d'aides et les frais annexes des apprentis.
  • Saisir et suivre les absences et les heures des formateurs.
  • Assurer le secrétariat du service et la logistique des réunions.
  • Produire le reporting et alimenter les tableaux de bord de l'UFA.

Comment candidater

Postulez par email, comme indiqué sur l'offre officielle de Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à mi-temps (50 %).
  • Télétravail non possible.
  • Avantages : prise en charge de 75 % de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 104,04 € par mois) et adhésion au CNAS après la période d'essai.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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