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Assistant·e de direction - Gestionnaire courrier

Service de la protection · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste, basé à Paris, mélange secrétariat de direction et gestion du courrier au sein du Service de la protection du ministère de l'Intérieur. Il est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels, avec une date limite fixée au 31/12/2026.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le recrutement sur contrat s'appuie sur l'article L332-2 du Code général de la fonction publique.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et les outils bureautiques.
  • Connaître l'environnement professionnel du service.
  • Savoir s'organiser et travailler en équipe.
  • Savoir rédiger à un niveau pratique.
  • Savoir communiquer et s'adapter.
  • Avoir le sens des relations humaines.

Ce que vous feriez

  • Accueillir le public par téléphone et sur place, et filtrer les appels.
  • Gérer les agendas et les déplacements du chef de service et de la cheffe adjointe.
  • Traiter et enregistrer le courrier entrant et sortant dans le logiciel MAARCH.
  • Rédiger, mettre en forme et corriger des documents administratifs.
  • Organiser les réunions, les commandes de fournitures et les dossiers de la direction.
  • Suivre les dossiers de décorations et participer aux cérémonies de remise.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, indiqué sur l'offre officielle. Utilisez le formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

À savoir :

  • Le télétravail n'est pas possible.
  • Durée hebdomadaire de 40h30, avec 29 jours de RTT.
  • Le poste demande polyvalence, discrétion, disponibilité et bonne présentation.
  • Le poste inclut la constitution et la mise à jour quotidienne d'un dossier d'astreinte.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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