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Assistant·e au secrétariat particulier du préfet

Préfecture de Haute-Garonne · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au secrétariat particulier du préfet de la Haute-Garonne, à Toulouse. Le poste demande de la discrétion, de la rigueur et des horaires parfois décalés.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Durée attendue sur le poste : 5 ans.

Le profil recherché :

  • Connaissance experte de l'environnement professionnel
  • Maîtrise experte de la bureautique et de l'informatique
  • Sens des relations humaines et aisance à l'oral
  • Capacité à travailler en équipe et à s'organiser
  • Capacité d'analyse et d'adaptation

Ce que vous feriez

  • Trier et distribuer le courrier arrivé
  • Organiser les repas et réunions du préfet, avec invitations et plans de table
  • Gérer le planning des manifestations de la résidence du préfet
  • Constituer les dossiers de frais de représentation du préfet
  • Tenir l'agenda du préfet et planifier ses déplacements

Comment candidater

Déposez votre candidature en ligne sur le site Choisir le service public ou MobMI. Les candidatures envoyées par courriel ne sont pas prises en compte.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement
  • CV (les candidats non titulaires peuvent déposer leur CV à la place du formulaire)

À savoir :

  • Poste exposé : discrétion et confidentialité obligatoires.
  • Horaires décalés selon les pics d'activité ; une permanence le midi doit être assurée.
  • Télétravail non possible.
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 1er septembre 2026.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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