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Assistante en gestion administrative – responsable opérationnelle de scolarité

Université de Toulouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste de catégorie A coordonne les opérations de scolarité universitaire pour un réseau de 14 IFSI et 4 033 étudiants. Il est basé à Toulouse, route de Narbonne, et comprend l'encadrement fonctionnel d'agents de catégorie B et C.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.

Catégorie
Catégorie A (cadre)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · BAC +2 (BTS) requis ; formation Bac +2 à Bac +3 en gestion administrative ou administration publique.
Expérience
Intermédiaire : 3 à 5 ans, idéalement en scolarité universitaire ou organisation de formation.
Contrat
Contractuel uniquement. CDD de 12 mois.

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance des procédures d'examens, jurys et ECTS.
  • Expérience en coordination administrative appréciée.
  • Capacité à encadrer fonctionnellement une petite équipe.
  • Sens de l'organisation et de la rigueur.
  • Connaissance de l'organisation des formations universitaires en santé.
  • Réactivité, diplomatie et travail en équipe.

Ce que vous feriez

  • Coordonner les actes de scolarité universitaire.
  • Organiser les commissions d'admission, les examens et les jurys.
  • Suivre les inscriptions, les résultats et les décisions de jury.
  • Encadrer fonctionnellement les agents de catégorie B et C.
  • Coordonner les échanges avec les 14 IFSI du réseau.
  • Harmoniser les procédures de scolarité du réseau.

Comment candidater

Postulez par e-mail auprès de l'employeur, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste à temps plein (100 %).
  • Télétravail possible en fonction du poste.
  • Congés jusqu'à 55 jours par an pour les contrats de plus de 10 mois.
  • Contribution aux frais de transport en commun.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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