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Secrétaire particulier·ère de la directrice de cabinet

Préfecture des Alpes de Haute Provence · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous êtes l'interlocuteur direct de la directrice de cabinet de la préfecture des Alpes-de-Haute-Provence, à Digne-les-Bains. Vous gérez son agenda, ses déplacements et l'accueil, et vous assurez l'intérim de l'assistance du préfet en cas d'absence de sa secrétaire particulière.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Les contractuels doivent préciser leur statut dans leur CV et leur lettre de motivation.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et les outils bureautiques.
  • Savoir s'organiser et rédiger.
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir accueillir.
  • Savoir s'adapter et travailler en équipe.
  • Avoir des bases budgétaires et comptables.
  • Connaître l'environnement professionnel de l'administration.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda et les déplacements de la directrice de cabinet.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, avec filtrage des interlocuteurs.
  • Traiter le courrier, les courriels et les communications.
  • Rédiger et mettre en forme courriers et documents.
  • Préparer et suivre les réunions et les dossiers.
  • Suivre le budget de la directrice de cabinet.

Comment candidater

Postulez en ligne sur le site de l'employeur, comme indiqué sur l'offre officielle. Les fonctionnaires doivent aussi joindre le formulaire de mobilité avec avis hiérarchique.

Documents à envoyer :

  • CV et lettre de motivation précisant votre statut (contractuel ou fonctionnaire).
  • Formulaire unique de demande de mobilité pour les fonctionnaires, avec avis hiérarchique obligatoire.

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Durée de travail de 38h par semaine, avec 16 jours de RTT et horaires flexibles.
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 1er octobre 2026.
  • Poste de catégorie B, groupe RIFSEEP 2.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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