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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste assure le secrétariat de direction de l'UFA et le suivi administratif des apprentis. Il est basé au Lycée Hôtelier International de Lille, en contrat à temps plein.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires de catégorie B (détachement ou mise à disposition) et aux salariés contractuels (CDD renouvelable).

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau bac+2, spécialité secrétariat, bureautique ou enseignement formation
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (expérience confirmée)
Contrat
Fonctionnaires de catégorie B par détachement ou mise à disposition renouvelable chaque année, et contractuels en CDD renouvelable. Temps plein (100%).

Le profil recherché :

  • Diplôme Bac+2 à Bac+3 et 2 ans d'expérience sur un poste similaire.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Aisance à l'oral et à l'écrit, avec de bonnes qualités rédactionnelles.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers et à respecter les délais.
  • Maîtrise des outils bureautiques et des bases de données.
  • Discrétion professionnelle et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
  • Créer les fiches entreprise et apprenti dans Yparéo et transmettre les dossiers.
  • Saisir les absences et suivre l'assiduité des apprentis.
  • Transmettre les demandes d'aides via DIAL UFA.
  • Planifier et suivre les heures des formateurs.
  • Assurer le secrétariat courant et la logistique des réunions.

Comment candidater

Candidature par mail, en suivant les indications de l'offre sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Contrat à temps plein (100%).
  • Participation de 75% à l'abonnement de transport en commun (plafonnée à 104,04 € par mois).
  • Télétravail non possible.
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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