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Assistant de direction apprentissage en UFA

GIP - ViaPro de l'académie de Lille · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le GIP ViaPro de Lille recrute un assistant de direction pour l'UFA César Baggio à Lille, en CDD à temps complet. Le poste accompagne les apprentis, de l'accueil au suivi administratif, et assure le secrétariat de la direction.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Il est proposé en CDD renouvelable.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Diplôme de niveau Bac+2 (secrétariat, bureautique, enseignement formation)
Expérience
Au moins 2 ans sur un poste similaire (niveau confirmé)
Contrat
Contractuel, CDD renouvelable, temps complet (100%)

Le profil recherché :

  • Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+3 et au moins 2 ans d'expérience.
  • Connaissance de l'éducation et de la formation professionnelle.
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers avec un suivi rigoureux.
  • Aisance à l'oral et à l'écrit, qualités rédactionnelles.
  • Maîtrise des outils bureautiques, logiciels et bases de données.
  • Discrétion professionnelle et confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Accueillir, informer et orienter les apprentis et leurs familles.
  • Préparer et suivre les dossiers administratifs des apprentis dans Yparéo.
  • Assurer le suivi des absences et de l'assiduité des apprentis.
  • Assurer le secrétariat de la direction et du service.
  • Gérer la planification et le suivi des heures des formateurs.
  • Contribuer au reporting et au pilotage de l'UFA.

Comment candidater

Postulez par mail, comme indiqué sur l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Pas de télétravail possible.
  • Participation de 75 % à l'abonnement de transport en commun, plafonnée à 104,04 € par mois.
  • Adhésion au CNAS après la période d'essai (2 mois minimum).
  • Poste sans encadrement d'équipe.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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