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Assistant·e de direction – section de coordination des services

Direction zonale de la compagnie républicaine de sécurité sud · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste d’assistant·e de direction se situe à Marseille, dans la section de coordination des services de la DZ CRS Sud. La personne fait le lien entre les services et le directeur zonal, et gère le courrier, la messagerie et les réunions.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Connaître l’environnement professionnel (niveau pratique)
  • Avoir des compétences en informatique et bureautique (niveau pratique)
  • Savoir rédiger et appliquer la réglementation (niveau pratique)
  • Savoir travailler en équipe et s’organiser (niveau pratique)
  • Savoir accueillir, communiquer et s’adapter (niveau pratique)

Ce que vous feriez

  • Enregistrer le courrier arrivé dans le logiciel Encad et le distribuer
  • Préparer et envoyer les courriers, en lien avec La Poste
  • Gérer la boîte mail du secrétariat et suivre les convocations et comptes-rendus
  • Rédiger et diffuser les notes de service et notes administratives
  • Gérer les badges autoroute, les cartes de carburant et les cartes d’accès aux bâtiments

Comment candidater

Postulez sur le site de l’employeur, depuis la page de l’offre. Utilisez le formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement indiqué dans l’offre.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement du ministère de l’Intérieur

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Horaire hebdomadaire de 40h30, ce qui donne 29 jours d’ARTT.
  • Le poste demande discrétion, loyauté, disponibilité, réactivité et courtoisie.
  • Catégorie C. Groupe RIFSEEP 2.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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