kandidatu France

Assistant de direction

Université Haute Alsace - Mulhouse · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

L'assistant de direction aide l'équipe de direction de l'IUT de Mulhouse dans son travail quotidien. Il assure des tâches d'assistance logistique et administrative, sous la responsabilité du Responsable administratif et financier. Le poste est à Mulhouse et le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · Diplôme de niveau bac +2 en gestion administrative ou secrétariat (souhaité)
Expérience
2 à 5 ans sur un poste similaire (souhaité)
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. CDD de 11 mois, renouvelable.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils bureautiques
  • Être autonome dans ses missions
  • Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (souhaitée)

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, et traiter les courriels
  • Gérer les agendas et les déplacements de l'équipe de direction
  • Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus
  • Saisir et mettre en forme des supports écrits
  • Gérer les documents, parapheurs et procédures
  • Organiser et alimenter les bases de données et tableaux de bord

Comment candidater

Postulez par mail auprès de l'employeur, selon les consignes de l'offre. La candidature se fait sur le site officiel Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Tout autre document jugé pertinent pour valoriser sa carrière

À savoir :

  • Télétravail possible
  • Une mise en situation professionnelle peut être demandée lors des auditions
  • Poste de catégorie B

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

Offres proches