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Secrétariat particulier mutualisé du corps préfectoral

Préfecture de Meurthe-et-Moselle · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste est un secrétariat mutualisé au service du corps préfectoral, à Nancy. La personne gère les agendas, l'accueil et le courrier du préfet et du directeur de cabinet, dans une équipe de 2 agents.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels. Durée souhaitée sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Savoir accueillir, niveau maîtrise requis
  • Avoir des compétences en bureautique, niveau pratique
  • Savoir s'organiser et travailler en équipe
  • Savoir rédiger et analyser, niveau pratique
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir communiquer à l'oral

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas, audiences et déplacements du préfet et du directeur de cabinet
  • Assurer l'accueil physique et filtrer les appels téléphoniques
  • Gérer le courrier adressé au préfet et au directeur de cabinet
  • Traiter les invitations et préparer les réponses
  • Gérer les congés des membres du corps préfectoral
  • Rédiger des courriers

Comment candidater

Déposez votre candidature sur la plateforme de mobilité du ministère de l'Intérieur, avec le formulaire unique. Sans ce dépôt, la candidature n'est pas prise en compte.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité du ministère de l'Intérieur
  • Justificatifs si la candidature repose sur une priorité légale d'affectation (fonctionnaires)

À savoir :

  • Horaires : service continu entre 8h00 et 18h30, avec plages mobiles et fixes
  • Deux journées de récupération par mois, convertibles en congés si non posées
  • Poste de catégorie C. Groupe RIFSEEP 1 pour les fonctionnaires
  • Rigueur, discrétion et disponibilité attendues

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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