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Secrétaire - Assistante

Secrétariat Général · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est au secrétariat de l'ANTENJ, à Paris 19e, au service du chef de service et du Bureau de la cohésion et du soutien. Il s'agit de missions d'assistance et d'administration générale, avec agenda, accueil, courrier et commandes.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Catégorie B.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Poste similaire de secrétariat ou d'assistanat souhaité.
Contrat
Titulaires (fonctionnaires) et contractuels. Type de contrat et durée non renseignés.

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance des techniques de secrétariat.
  • Connaissance du fonctionnement d'une administration centrale.
  • Maîtrise des outils bureautique et des messageries.
  • Rigueur, méthode, capacité à anticiper et prioriser.
  • Discrétion professionnelle et goût du travail en équipe.
  • Sens des relations humaines.

Ce que vous feriez

  • Prendre les rendez-vous et tenir à jour les agendas.
  • Répondre au téléphone et orienter les appels.
  • Accueillir les visiteurs et les délégations.
  • Rédiger le courrier courant et assurer la dactylographie.
  • Organiser le matériel des réunions.
  • Recenser les fournitures et passer les commandes.

Comment candidater

Postulez par e-mail, à l'adresse indiquée dans l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Organisation de travail : 37h30 par semaine.
  • Restauration sur place et accès en transport ou parking.
  • Télétravail : non renseigné.
  • Poste à Paris 19e, 35 rue de la Gare (site Olympe de Gouges).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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