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Assistante ou assistant de la directrice du cabinet du préfet

Préfecture des Hautes Alpes · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste aide directement la directrice du cabinet du préfet, à Gap. Vous gérez son agenda, ses déplacements et son courrier, et vous remplacez les autres assistants en cas d'absence.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance de l'environnement professionnel
  • Maîtrise de l'informatique et de la bureautique
  • Capacité à bien s'organiser
  • Bonnes compétences en rédaction
  • Aptitude au travail en équipe
  • Capacité à s'adapter et sens des relations humaines

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda de la directrice de cabinet
  • Assurer l'accueil téléphonique
  • Organiser les déplacements
  • Gérer le courrier et les fournitures
  • Saisir et mettre en forme les notes et correspondances
  • Suivre le budget de la résidence et des frais de représentation

Comment candidater

Postulez sur l'interface de mobilité du ministère de l'intérieur, via le site employeur indiqué dans l'offre officielle. Les candidatures envoyées directement par mail ne sont pas prises en compte.

Documents à envoyer :

  • Lettre de motivation
  • CV
  • Formulaire de mobilité du ministère de l'intérieur, à télécharger et compléter

À savoir :

  • Télétravail non possible
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027
  • Renfort ponctuel du secrétariat du préfet en cas d'absence
  • Les candidatures envoyées par mail ne sont pas prises en compte

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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