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Assistante de direction – Responsable du secrétariat particulier du Préfet de police

PP-Direction des ressources humaines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Ce poste se situe à Paris, au cabinet du Préfet de police. La personne gère le secrétariat particulier du Préfet et encadre deux assistantes de direction.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. La candidature doit être déposée sur Choisir le Service Public.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires (fonctionnaires) et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et les outils bureautiques.
  • Connaître l'environnement professionnel.
  • Savoir manager et travailler en équipe.
  • Savoir s'organiser et s'adapter.
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir communiquer.
  • Savoir accueillir.

Ce que vous feriez

  • Encadrer une équipe de deux assistantes de direction.
  • Organiser l'agenda du Préfet et préparer ses réunions et déplacements.
  • Assurer le suivi des affaires réservées et des invitations reçues.
  • Assurer un accueil physique et téléphonique de haut niveau.
  • Suivre les nominations, les journaux officiels et les parapheurs à signer.

Comment candidater

Déposer sa candidature sur le site Choisir le Service Public. Envoyer aussi une copie du dossier par email à l'adresse indiquée dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Formulaire unique de mobilité ou recrutement (pour le personnel de la préfecture de police)

À savoir :

  • Présence entre 8h00 et 20h15, en trinôme avec deux autres assistantes.
  • L'organisation du travail permet de libérer une demi-journée par semaine.
  • Poste de catégorie C, groupe RIFSEEP 1.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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