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Assistante de direction - Cabinet de Paris

PP-Direction des ressources humaines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au cabinet du préfet du SGZDS, à Paris (4e). Le poste mêle secrétariat, accueil, gestion de l'agenda et organisation des déplacements du préfet.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels. Catégorie C. Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans minimum.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'accueil téléphonique et physique.
  • Maîtriser la bureautique et l'informatique.
  • Savoir s'organiser et analyser.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Savoir communiquer, à l'oral comme à l'écrit.
  • Savoir s'adapter.

Ce que vous feriez

  • Recueillir et filtrer les appels téléphoniques et accueillir les visiteurs.
  • Trier, enregistrer et diffuser le courrier papier et numérique.
  • Mettre en forme et saisir des documents comme des notes, courriers et procédures.
  • Participer à la gestion de l'agenda du préfet.
  • Participer à l'organisation des réunions, visites et déplacements du préfet.
  • Constituer, suivre et classer les dossiers du préfet.

Comment candidater

Déposez votre candidature sur Choisir le Service Public. Une copie du dossier doit aussi être envoyée par email à la directrice de cabinet et au chef de cabinet.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Formulaire unique de mobilité/recrutement (personnels de la préfecture de police)

À savoir :

  • Habilitation confidentiel défense requise.
  • Horaires journaliers entre 8h30 et 18h30.
  • Participation aux exercices et à la gestion de crise.
  • Possibilité d'évolution au sein du SGZDS.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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