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Chargé de secrétariat et d'appui aux outils numériques

Voies Navigables de France (VNF) - DT Bassin de la Seine · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est basé au 18 quai d'Austerlitz, à Paris 13e. Rattaché à la responsable du pôle, vous aidez le secrétariat mutualisé de la direction territoriale et faites évoluer les outils numériques et les pratiques administratives.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels. Il est prioritairement réservé aux fonctionnaires de catégorie B ou aux CDI de droit public.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaire de catégorie B ou CDI de droit public. Poste ouvert prioritairement aux fonctionnaires.

Le profil recherché :

  • Bonne maîtrise de la bureautique, dont Pack Office et Microsoft 365.
  • Connaissance d'ELISE ou d'un outil de GED appréciée.
  • Sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités.
  • Esprit d'analyse et capacité de synthèse.
  • Qualités rédactionnelles, rigueur et discrétion professionnelle.

Ce que vous feriez

  • Participer aux activités quotidiennes du secrétariat mutualisé.
  • Gérer les messageries fonctionnelles et participer au traitement du courrier.
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers.
  • Accompagner les utilisateurs sur les outils de secrétariat, dont ELISE.
  • Élaborer et actualiser les procédures, modes opératoires et guides utilisateurs.
  • Contribuer aux projets de modernisation des outils et pratiques administratives.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, accessible depuis l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Télétravail possible, avec indemnité.
  • Jusqu'à 19 RTT par an.
  • Tickets restaurant d'une valeur faciale de 10 €.
  • Remboursement des titres de transport en commun à 75 %.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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