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Assistante / Assistant de direction

Agence Régionale de Santé Provence-Alpes-Côte-d'Azur (ARS Provence-Alpes-Côte-d'Azur) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez l'équipe de direction de la DD13 dans les Bouches-du-Rhône dans l'organisation quotidienne de son activité. Vous travaillez en binôme et assurez le lien entre la direction, les services et les partenaires.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type et durée du contrat non renseignés.

Le profil recherché :

  • Connaître les processus et circuits internes de l'ARS.
  • Maîtriser les outils bureautiques et informatiques.
  • Savoir organiser des réunions et prendre des notes.
  • Filtrer et orienter les informations, s'adapter à différents interlocuteurs.
  • Faire preuve de rigueur, de discrétion et de réactivité.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas de la Directrice départementale et des directrices adjointes.
  • Organiser les réunions, rendez-vous et déplacements de la direction.
  • Assurer le lien entre la direction, les services et les partenaires.
  • Traiter le courrier entrant et sortant, puis assurer son suivi.
  • Préparer les ordres du jour et les dossiers des réunions.
  • Gérer et suivre la carte achats de la DD13.

Comment candidater

Candidatez sur le site de recrutement de l'ARS Paca, indiqué dans l'offre officielle.

À savoir :

  • Catégorie C (employé).
  • Télétravail possible après 3 mois d'ancienneté selon le service.
  • Poste susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027.
  • Prime mensuelle et annuelle dès 12 mois pour les contractuels; RIFSEEP pour les titulaires.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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