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Assistante de direction - Instances

Mairie de Les Deux Alpes · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous préparez et suivez le travail administratif des instances de la commune, comme le conseil municipal et les commissions, aux Deux Alpes. Le poste demande de la rigueur et de l'organisation, et il inclut des réunions en soirée toutes les 5 semaines.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert au grade de Rédacteur. Un contractuel peut être recruté si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · Bac +2 souhaité en assistanat de direction, gestion administrative, droit ou administration publique, ou expérience équivalente
Expérience
Expérience en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat, idéalement en collectivité, fortement appréciée
Contrat
Fonctionnaires (titulaires, mutation ou détachement) et contractuels. Pour les contractuels : contrat de 3 ans maximum, renouvelable dans la limite de 6 ans

Le profil recherché :

  • Connaissance du fonctionnement d'une collectivité territoriale, ou capacité à l'acquérir vite
  • Rédiger avec fiabilité procès-verbaux, comptes rendus et courriers
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation
  • Autonomie, sens des priorités et discrétion
  • Maîtrise des outils bureautiques et de gestion documentaire

Ce que vous feriez

  • Préparer et suivre le travail administratif des instances municipales
  • Assurer le secrétariat des séances et rédiger les procès-verbaux
  • Rédiger et envoyer les arrêtés, décisions et délibérations
  • Gérer les dossiers institutionnels, comme la désignation des représentants de la commune
  • Préparer la salle du conseil municipal et le matériel nécessaire
  • Classer et archiver les documents des instances

Comment candidater

Candidatez sur le site de l'employeur, via le lien de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Présence requise aux conseils municipaux, de 18h à 20h toutes les 5 semaines
  • Horaires réguliers, travail en journée
  • Rythme de travail souple, grande disponibilité demandée
  • Travail sur écran

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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