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Assistant de direction - Secrétariat particulier du Président - Région Grand Est

Conseils régionaux · Strasbourg · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous assistez le Président de la Région Grand Est dans son agenda, ses dossiers et ses déplacements, au Cabinet du Président à Strasbourg. Le poste se fait en binôme avec une autre assistante et demande une grande discrétion.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Une personne qui n'est pas lauréate d'un concours peut être recrutée, car le poste est ouvert sur des grades de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué · BTS Assistant de direction (souhaité)
Expérience
Au moins 2 ans en secrétariat de direction (souhaité)
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Contrat d'une durée maximale de 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • BTS Assistant de direction souhaité
  • Au moins 2 ans en secrétariat de direction souhaités
  • Bonne connaissance des collectivités territoriales
  • Excellentes capacités rédactionnelles
  • Organisation méthodique et gestion du temps
  • Discrétion absolue et excellentes aptitudes relationnelles

Ce que vous feriez

  • Organiser l'agenda, les déplacements et les activités du Président.
  • Constituer et classer les dossiers papier et numérique du Président.
  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, trier et répartir le courrier.
  • Préparer et diffuser notes, comptes rendus et dossiers.
  • Organiser la logistique des réunions et suivre les frais de déplacement.

Comment candidater

Postulez sur le site internet de l'employeur en indiquant la référence de l'annonce, O067261006000999.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Permanence téléphonique de 8 h à 18 h, en alternance avec la binôme.
  • Temps de travail de 39 heures par semaine, avec RTT et horaires variables.
  • Télétravail possible après 3 mois de présence.
  • Véhicule de service intégré à la flotte automobile du site.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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