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Chargé(e) de gestion administrative

Secrétariat Général · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat de la direction d'un département et la gestion RH de proximité au sein d'un pôle de 3 agents, à La Défense (Paris). Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels, avec du télétravail possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, fonctionnaire ou non. Un non-fonctionnaire serait recruté en contrat de 3 ans, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée, notamment en secrétariat
Contrat
Titulaires (fonctionnaires) et contractuels. Pour un contractuel, CDD de 3 ans envisagé, à confirmer avec le recruteur.

Le profil recherché :

  • Connaissances en gestion des ressources humaines.
  • Expérience du secrétariat.
  • Maîtrise du parapheur électronique et des outils bureautiques (Excel, Word).
  • Organisation, méthode et capacité à gérer plusieurs sujets à la fois.
  • Qualités relationnelles, discrétion et respect de la confidentialité.

Ce que vous feriez

  • Gérer le courrier, l'archivage et la programmation des réunions de la direction.
  • Tenir à jour les documents de suivi RH (congés, présence, effectifs).
  • Suivre les absences, habilitations, ordres de mission et déplacements.
  • Piloter les astreintes du département et analyser les rapports d'astreinte.
  • Accompagner l'arrivée des nouveaux agents et aider les agents sur leurs sujets RH.
  • Coordonner les réponses aux enquêtes RH et aux mobilités entrantes.

Comment candidater

Postulez par email en suivant les consignes de l'offre sur Choisir le Service Public. Envoyez votre CV et votre lettre de motivation avant la date limite.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible : 6 jours par mois.
  • Poste de travail dans un bureau partagé à La Défense.
  • Un ordinateur portable est fourni.
  • Groupe IFSE de 1 ou 2 selon l'ancienneté.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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