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Assistant·e de direction auprès du service des espaces maritimes et littoraux

Direction Générale Des Affaires Maritimes, de la Pêche et de l'Aquaculture (DGAMPA) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez le chef de service et son adjointe dans leur travail quotidien à Paris La Défense. Le poste demande de l'organisation, de la discrétion et un bon relationnel.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires et aux non-fonctionnaires. Un non-fonctionnaire serait recruté comme contractuel, après constat d'absence de candidature de fonctionnaire adaptée.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires (titulaires, mutation ou détachement) et contractuels. Pour un contractuel, a priori un contrat de 3 ans à confirmer.

Le profil recherché :

  • Très bonne maîtrise des outils informatiques et de visio-conférence
  • Très bonne capacité d'anticipation
  • Rigueur et sens de l'organisation et des priorités
  • Très bon relationnel et diplomatie
  • Discrétion et esprit d'équipe

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda et l'accueil téléphonique du chef de service
  • Préparer les réunions et les dossiers des rendez-vous
  • Organiser les déplacements, ordres de mission et états de frais
  • Suivre le circuit des parapheurs et les signatures dématérialisées
  • Gérer le courrier, les archives et les questions parlementaires

Comment candidater

Postulez par email à l'employeur, en suivant les instructions de l'offre sur Choisir le Service Public. Les contacts sont indiqués sur la page officielle de l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Catégorie B, poste d'assistant de direction
  • Pas de télétravail possible
  • Bureau partagé, travail d'équipe très important
  • Précédente expérience similaire appréciée

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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