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Assistant·e de la direction des affaires financières

Secrétariat Général · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le ou la titulaire assure le secrétariat du directeur des affaires financières, au sein du Secrétariat général, à La Défense (Paris). Le poste est varié, avec de nombreux contacts internes et externes, et le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires et aux personnes non fonctionnaires compétentes. Un non-fonctionnaire serait recruté comme contractuel, après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Une expérience probante en secrétariat serait un atout.
Contrat
Fonctionnaires (titulaires, par mutation ou détachement) et contractuels. Pour un contractuel, un CDD de 3 ans est prévu a priori, à confirmer avec le recruteur.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, agenda électronique).
  • Faire preuve de rigueur et d'une excellente organisation.
  • Être discret et respecter strictement la confidentialité.
  • Être autonome et force de proposition.
  • Avoir de l'aisance relationnelle et l'esprit d'équipe.
  • Être adaptable à des missions variées.

Ce que vous feriez

  • Suivre les délais et relire les courriers soumis à signature.
  • Filtrer et orienter les appels téléphoniques.
  • Organiser les réunions, en présentiel ou en visioconférence.
  • Gérer les agendas du directeur et de son adjoint.
  • Traiter la correspondance courante et diffuser le courrier.
  • Gérer les arrivées et départs des collaborateurs.

Comment candidater

Postulez par e-mail, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation aux contacts indiqués sur l'offre officielle. L'offre se trouve sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine.
  • Ordinateur et téléphone portables fournis.
  • Poste vacant à partir du 1er janvier 2027.
  • Groupe RIFSEEP/IFSE 1 ou 2, selon l'ancienneté.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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