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Assistant(e) auprès d'un(e) élu(e)

Communes · Vitry-sur-Seine · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vitry-sur-Seine recrute un(e) assistant(e) pour aider un(e) maire-adjoint(e) délégué(e) ou un(e) conseiller(e) municipal(e) délégué(e). Le poste demande d'organiser son travail et d'assurer au quotidien les tâches de secrétariat.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Les grades ouverts sont rédacteur, rédacteur principal de 2e classe et rédacteur principal de 1re classe.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué · Bac à BTS secrétariat de direction souhaité
Expérience
Expérience confirmée
Contrat
Titulaires (fonctionnaires) ou contractuels. Pour un contractuel : CDD d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Bonnes connaissances des techniques de secrétariat
  • Bonne expression écrite et orale
  • Autonomie et rigueur dans l'organisation du travail
  • Discrétion professionnelle et confidentialité
  • Bonne maîtrise des logiciels bureautiques et d'internet

Ce que vous feriez

  • Prendre des notes et rédiger les comptes rendus
  • Gérer l'agenda et organiser les réunions
  • Suivre et orienter les courriers avec le logiciel GEC Elise
  • Accueillir les visiteurs et traiter les appels et courriels
  • Préparer les dossiers pour les réunions
  • Organiser l'archivage et le classement des dossiers

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, ou envoyez votre CV et votre lettre de motivation par email à la mairie, à l'attention du Maire.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Poste soumis à la discrétion professionnelle, à la confidentialité et au devoir de réserve
  • Disponibilité et polyvalence demandées
  • Poste non encadrant
  • Télétravail non renseigné

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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