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Gestionnaire administratif et logistique, Service évènements

Université de Bordeaux · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous aidez à organiser des événements scientifiques ou professionnels et vous gérez le suivi administratif et financier des dossiers. Le poste est basé à Talence et le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler sur ce poste.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat minimum ; bac+2 en communication événementielle idéalement
Expérience
Expérience confirmée souhaitée ; première expérience réussie en coordination d'événements
Contrat
Contractuel uniquement. CDD de 2 ans, dans le cadre d'un CDD de projet.

Le profil recherché :

  • Diplôme au minimum du baccalauréat, idéalement bac+2 en communication événementielle.
  • Première expérience réussie dans la coordination d'événements.
  • Rigoureux et fiable, sachant planifier et coordonner les étapes.
  • Sens de l'organisation, autonomie et capacité à s'adapter aux imprévus.
  • Bonnes qualités relationnelles.
  • Anglais apprécié, lu, parlé et écrit.

Ce que vous feriez

  • Conseiller les organisateurs sur le montage global des événements.
  • Assurer le lien avec les clients et partenaires.
  • Coordonner les services internes et les prestataires.
  • Gérer la réservation de locaux, le matériel et la signalétique.
  • Établir les devis et factures clients.
  • Assurer le suivi administratif des dossiers.

Comment candidater

Postulez par email à l'employeur, selon les indications de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Télétravail possible selon l'organisation du service.
  • Déplacements possibles dans la métropole bordelaise.
  • Dépassements d'horaires possibles en soirée ou le week-end.
  • Catégorie B (profession intermédiaire).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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