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Assistante de direction du Directeur Général des Services

Mairie de Chalon-sur-Saône · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

La mairie de Chalon-sur-Saône recrute une assistante de direction pour le Directeur Général des Services. Le poste apporte un appui administratif, logistique et organisationnel au DGS et au Comité de Direction, et un BTS administratif est obligatoire.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert sur les grades de Rédacteur, Rédacteur principal de 2e classe et Rédacteur principal de 1re classe.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Bac+2 (BTS, BUT, DUT) · BTS administratif (obligatoire)
Expérience
Non renseignée ; une expérience en assistanat ou secrétariat serait un plus
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Pour les contractuels : contrat d'un an maximum, renouvelable dans la limite de 2 ans au total.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers
  • Avoir d'excellentes capacités rédactionnelles
  • Savoir organiser et hiérarchiser les priorités
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité
  • Respecter les valeurs du service public

Ce que vous feriez

  • Assurer l'assistance administrative et logistique du DGS et du Comité de Direction
  • Gérer l'agenda du DGS et organiser ses réunions et déplacements
  • Préparer les dossiers, ordres du jour et comptes rendus des réunions
  • Enregistrer et suivre le courrier avec le logiciel Kolok
  • Élaborer les plannings et congés avec le logiciel Incovar
  • Suivre les contrats et facturations liés aux dossiers du DGS

Comment candidater

Postulez en ligne sur le site de l'employeur, en suivant le lien indiqué dans l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Poste de catégorie B (profession intermédiaire)
  • Poste vacant à partir du 4 janvier 2027
  • Le recrutement de contractuel se fait dans l'attente d'un fonctionnaire (article L332-14)

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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