kandidatu France

Assistant auprès du chef de service

Conseil régional Provence-Alpes-Côte-d’Azur · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Vous assistez le chef de service de la direction du protocole du Conseil régional Provence-Alpes-Côte-d’Azur, à Marseille. Le poste combine secrétariat, gestion d’agenda et organisation des grandes séquences officielles.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Un candidat qui n’est pas fonctionnaire peut être recruté directement, car le poste comprend un grade d’entrée de catégorie C. Grades ouverts : adjoint administratif et adjoint administratif principal.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Baccalauréat · Bac à bac+2 (BTS secrétariat) souhaité
Contrat
Fonctionnaires (titulaires, par mutation ou détachement) et contractuels. Pour un contractuel : contrat de trois ans maximum, renouvelable dans la limite de six ans.

Le profil recherché :

  • Maîtrise d’Excel et Word à un niveau confirmé
  • Rigueur, réactivité et confidentialité
  • Capacité à filtrer, orienter et transmettre les appels
  • Bonnes capacités rédactionnelles et orales
  • Connaissance des acteurs institutionnels du territoire

Ce que vous feriez

  • Assister le chef de service dans son activité quotidienne
  • Tenir à jour l’agenda du chef de service et gérer ses mails
  • Organiser la réunion hebdomadaire du service et rédiger les comptes rendus
  • Préparer les documents protocolaires et les invitations du Président
  • Assurer l’accueil téléphonique et physique du service
  • Suivre la gestion administrative du personnel du service

Comment candidater

Postulez en ligne sur le site de l’employeur en joignant votre CV et votre lettre de motivation. Vous pouvez aussi envoyer votre dossier par voie postale à la Direction des Ressources Humaines.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Permis de conduire souhaité
  • Certaines compétences peuvent s’acquérir lors de la prise de poste ou en formation
  • L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

Offres proches