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Secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture

Préfecture du Gers · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assurez le secrétariat particulier du secrétaire général de la préfecture du Gers, à Auch. Vous gérez son agenda, ses déplacements et ses dossiers.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Le poste est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Fonctionnaires titulaires et agents contractuels. Type de contrat et durée non indiqués.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Bien connaître l'environnement professionnel de l'administration.
  • Savoir s'organiser et rédiger.
  • Savoir accueillir et s'exprimer à l'oral.
  • Savoir s'adapter et travailler en équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines.

Ce que vous feriez

  • Gérer l'agenda, les audiences et les déplacements du secrétaire général.
  • Assurer l'accueil téléphonique et physique, en filtrant les visites.
  • Suivre les frais de réception et de mission du secrétaire général.
  • Préparer les dossiers, réunions, courriers et rapports du secrétaire général.
  • Gérer les invitations et l'envoi des vœux de fin d'année.
  • Suppléer le secrétariat du préfet et du directeur de cabinet.

Comment candidater

Remplissez le formulaire de mobilité du ministère de l'Intérieur, dont le lien figure dans l'offre. La candidature passe par le site de l'employeur.

Documents à envoyer :

  • Formulaire de mobilité du ministère de l'Intérieur

À savoir :

  • Horaires atypiques et disponibilité demandés.
  • Discrétion et réactivité attendues.
  • Catégorie C, groupe RIFSEEP 1.
  • Poste sans management.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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