kandidatu France

Secrétaire / assistant(e) en cabinet

Bureau des cabinets (BC) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le poste est à Paris, dans un cabinet ministériel. La personne assiste un ou plusieurs conseillers pour l'accueil, l'agenda, le courrier, les réunions et les déplacements.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels. Le candidat doit être de nationalité française, car le poste demande une habilitation secret défense.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Niveau CAP/BEP, spécialité secrétariat, bureautique
Expérience
Débutant accepté
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Temps complet, 35 heures par semaine.

Le profil recherché :

  • Solide formation et réelle expérience en secrétariat
  • Réactivité et bonne gestion du stress
  • Discrétion et grande disponibilité
  • Formation interne aux applications des cabinets à la prise de poste
  • Connaissance de l'anglais appréciée

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
  • Mettre en forme les documents, constituer des dossiers et archiver
  • Traiter et suivre les demandes d'audience
  • Suivre le courrier des ministres et les questions écrites
  • Organiser et préparer les réunions et les déplacements

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, via le lien de l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Temps complet de 35 heures par semaine
  • Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins
  • Poste soumis à habilitation (très secret défense, secret défense ou confidentiel défense)
  • Télétravail non possible

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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