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Secrétaire / assistant(e) en cabinet

Bureau des cabinets (BC) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le ou la secrétaire assiste un ou plusieurs conseillers dans un cabinet ministériel à Paris. Le poste demande de la réactivité, une grande discrétion et une habilitation de sécurité.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Le candidat doit être de nationalité française.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4), spécialisation secrétariat, bureautique
Expérience
Débutant
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels. Type de contrat et durée non indiqués.

Le profil recherché :

  • Solide formation et réelle expérience en secrétariat
  • Réactivité et très bonne gestion du stress
  • Discrétion et disponibilité exigées
  • Connaissance de l'anglais appréciée

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil téléphonique et physique
  • Gérer l'agenda et mettre à jour le répertoire des contacts
  • Mettre en forme les documents, constituer des dossiers et archiver
  • Traiter et suivre les demandes d'audience
  • Suivre le courrier des ministres et les questions écrites
  • Organiser et préparer les réunions et les déplacements

Comment candidater

Postuler sur le site de l'employeur, via le lien de l'offre officielle sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Temps complet de 35 heures par semaine.
  • Permanences le samedi et les jours fériés selon les besoins.
  • Poste soumis à une habilitation de sécurité ; nationalité française requise.
  • Télétravail non possible.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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