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Assistant·e aux cadres

Collectivité européenne d'Alsace · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste d'assistant·e se situe à Mulhouse, à la DGA Solidarités de la Collectivité européenne d'Alsace. La personne aide le délégué territorial des solidarités et les cadres dans leur travail administratif.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les titulaires de la fonction publique peuvent postuler. Les contractuels peuvent aussi être recrutés si aucune candidature de fonctionnaire n'a abouti.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience significative en secrétariat, idéalement dans l'administratif ou le social.
Contrat
Titulaires de la fonction publique (recrutement statutaire, grade de rédacteur territorial principal de 2ème classe) et contractuels. Pour les contractuels, contrat de trois ans maximum, renouvelable dans la limite de six ans.

Le profil recherché :

  • Expérience significative en secrétariat, idéalement dans l'administratif ou le social.
  • Excellente maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
  • Très bonne rédaction, avec une orthographe et une grammaire solides.
  • Rigueur, méthode et sens de l'organisation.
  • Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
  • Bonnes qualités relationnelles et capacité d'adaptation.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas et planifier les réunions.
  • Accueillir par téléphone le public et les partenaires.
  • Réaliser les travaux de secrétariat : notes, courriers, comptes rendus.
  • Réceptionner et trier le courrier.
  • Suivre les enveloppes budgétaires et alerter en cas d'écart.
  • Tenir à jour les outils de gestion du service.

Comment candidater

Candidatez par email à la messagerie de recrutement de la Collectivité européenne d'Alsace, en indiquant l'intitulé et le numéro de l'offre.

À savoir :

  • Poste à temps complet, résidence administrative à Mulhouse.
  • Télétravail possible selon l'offre.
  • Avantages : titres restaurant, participation à la mutuelle et à la prévoyance, RTT.
  • Rémunération non indiquée dans l'offre.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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