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Assistant·e de direction

Université Paris-Saclay · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Poste de secrétariat à la Faculté de Droit, Économie et Management de l'Université Paris-Saclay, à Sceaux. La personne gère le secrétariat commun de la DDGS et du Doyen, et prend en charge des dossiers transversaux.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les titulaires de la fonction publique et les contractuels peuvent postuler.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux titulaires (fonctionnaires) et aux contractuels. Type de contrat non renseigné.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'expression orale, l'orthographe et les techniques d'accueil.
  • Maîtriser Word, Excel et internet.
  • Savoir hiérarchiser courriers et appels téléphoniques.
  • Savoir rédiger des courriers et documents administratifs.
  • Savoir gérer la confidentialité des informations.
  • Être autonome, discret, fiable et savoir travailler en équipe.

Ce que vous feriez

  • Gérer les agendas et les déplacements du Doyen et de la DDGS.
  • Accueillir les interlocuteurs internes et externes, par téléphone et sur place.
  • Organiser les réunions de travail et préparer les dossiers.
  • Préparer les convocations, feuilles d'émargement et comptes rendus des conseils de Faculté.
  • Gérer le courrier et les boîtes mails de la Direction.
  • Gérer des bases de données et la réservation des salles de réunion.

Comment candidater

Postuler par courriel, selon les indications de l'offre publiée sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Poste de catégorie B (profession intermédiaire).
  • Poste vacant à partir du 1er novembre 2026.
  • Télétravail non renseigné.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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