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Assistant de direction - Coordination et pilotage

Direction du Numérique · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous êtes assistant de direction, en binôme avec une autre assistante, au service de la direction et des membres du COMEX. Le poste est situé 9 rue Louis Lejeune, 92120, et il est ouvert au télétravail.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée sur la page.

Catégorie
Catégorie A (cadre)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Niveau confirmé ; au moins 10 ans d'assistance de direction auprès de cadres dirigeants.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Durée du contrat non indiquée.

Le profil recherché :

  • Au moins 10 ans d'expérience en assistance de direction auprès de cadres dirigeants.
  • Expérience significative dans une administration publique ou un environnement institutionnel complexe.
  • Sens aigu de l'anticipation, de l'organisation et de la gestion des priorités.
  • Maîtrise avancée des outils bureautiques et collaboratifs.
  • Appétence forte pour le numérique et les enjeux de transformation.
  • Discrétion professionnelle absolue.

Ce que vous feriez

  • Préparer les dossiers, notes et présentations pour les réunions de direction.
  • Coordonner les agendas, réunions, déplacements et événements institutionnels.
  • Détecter les risques de conflits d'agenda et anticiper les échéances sensibles.
  • Assurer le suivi transversal des demandes adressées à la DNUM.
  • Élaborer et actualiser des tableaux de suivi pour la direction.
  • Formaliser les procédures et harmoniser les pratiques du binôme.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, depuis la page de l'offre. Le CV et la lettre de motivation sont obligatoires.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Poste de catégorie A (cadre) avec des responsabilités de management.
  • Télétravail possible.
  • Poste vacant à partir du 01/01/2027.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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