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Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au sein d'une équipe de deux secrétaires, sous l'autorité de la cheffe de cabinet, pour le préfet secrétaire général aux moyens mutualisés. Le poste est situé à Paris 15e, 5 rue Leblanc, et demande de la discrétion.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est de catégorie C.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Titulaires et contractuels. Durée attendue sur le poste : 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser l'informatique et la bureautique.
  • Savoir s'organiser.
  • Savoir travailler en équipe.
  • Avoir le sens des relations humaines.
  • Savoir communiquer et s'adapter.

Ce que vous feriez

  • Tenir l'agenda, prendre les rendez-vous et réserver les salles.
  • Accueillir les invités au téléphone et sur place.
  • Organiser les réunions et relancer les intervenants.
  • Mettre en forme des documents et rédiger des courriers simples.
  • Tenir les chronos et archiver les courriers.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, accessible depuis l'offre sur Choisir le Service Public.

À savoir :

  • Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.
  • Discrétion requise.
  • Accès : métro ligne 8, station Lourmel ou Balard.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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