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Assistante de direction, assemblées, élections, communications

Mairie de Saint-Xandre · Fonction publique territoriale

L’offre en quelques mots

Ce poste assure le secrétariat de la Maire et du DGS, le suivi du Conseil municipal et l'organisation des élections à Saint-Xandre. Il comprend aussi la tenue des registres, le courrier et une part de communication.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires et les contractuels peuvent postuler. Le poste est ouvert sur le grade de rédacteur.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience confirmée.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Pour un contractuel : contrat d'au plus 3 ans, renouvelable dans la limite de 6 ans.

Le profil recherché :

  • Bonne connaissance du fonctionnement d'une collectivité et des assemblées.
  • Maîtrise de la législation et des règles de rédaction administrative.
  • Compétences confirmées en communication et en outils bureautiques.
  • Rigueur, efficacité et capacité à travailler en transversalité.
  • Discrétion professionnelle et sens du service public.

Ce que vous feriez

  • Préparer le Conseil municipal : rapports, ordre du jour et délibérations.
  • Tenir à jour les registres du Conseil, des arrêtés du Maire et de la commission de sécurité.
  • Organiser les scrutins et mettre à jour les listes électorales.
  • Rédiger les courriers pour le Maire, les Adjoints et le DGS.
  • Gérer le courrier reçu et envoyé.
  • Préparer les réceptions officielles et les cérémonies patriotiques.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, en passant par le lien de l'offre sur Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Pour les fonctionnaires : dernier arrêté de situation et dernier bulletin de salaire

À savoir :

  • Catégorie B (profession intermédiaire).
  • Horaires fixes, mais adaptables lors des pics d'activité (conseils municipaux, élections).
  • Gestion simultanée de plusieurs dossiers.
  • Télétravail : non renseigné.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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