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Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM)

Préfecture de Paris / Préfecture de Région Ile-de-France · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez dans une équipe de deux secrétaires, sous l'autorité de la cheffe de cabinet, au SGAMM de la préfecture de Paris. Le poste demande de la discrétion et des horaires en alternance, en binôme et en brigade.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Le formulaire unique de mobilité ou de recrutement est demandé.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux contractuels. Type et durée du contrat non précisés.

Le profil recherché :

  • Compétences en informatique et bureautique, niveau maîtrise.
  • Savoir s'organiser, niveau maîtrise.
  • Savoir travailler en équipe, niveau maîtrise.
  • Savoir rédiger, niveau pratique.
  • Savoir s'adapter et communiquer, niveau maîtrise.
  • Sens des relations humaines, niveau maîtrise.

Ce que vous feriez

  • Tenir l'agenda, prendre les rendez-vous et réserver les salles.
  • Accueillir les invités par téléphone et sur place.
  • Organiser les réunions et préparer les dossiers.
  • Mettre en forme des documents et rédiger des courriers simples.
  • Suivre les dossiers et archiver les courriers.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, depuis l'offre officielle. Envoyez le formulaire unique demandé, selon les consignes indiquées.

Documents à envoyer :

  • Formulaire unique de demande de mobilité/recrutement

À savoir :

  • Discrétion requise.
  • Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.
  • Télétravail non possible.
  • Accès : métro ligne 8 (Lourmel ou Balard) ou RER C (Pont du Garigliano).

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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