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Assistant(e) de direction - SAAM

Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Basé à Paris 7e, ce poste est rattaché à la cheffe du service SAAM, qui gère l'administration centrale. La personne assure le secrétariat, l'accueil, les agendas et l'organisation des réunions, et le télétravail est possible.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires titulaires et les contractuels peuvent postuler. Merci de préciser sur votre CV si vous êtes fonctionnaire titulaire.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Niveau « Expert » indiqué, durée non précisée.
Contrat
Fonctionnaires titulaires et contractuels ; type et durée du contrat non précisés.

Le profil recherché :

  • Maîtrise expert du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Techniques de secrétariat au niveau expert.
  • Autonomie, sens des priorités et rigueur.
  • Bon relationnel, travail en équipe et diplomatie.
  • Bonne expression orale et écrite.

Ce que vous feriez

  • Accueillir les interlocuteurs internes et externes, par téléphone et sur place.
  • Gérer la messagerie fonctionnelle du service et signaler les messages urgents.
  • Gérer les agendas et organiser les réunions, en présentiel ou en visioconférence.
  • Traiter les notes et courriers via le parapheur électronique Elise.
  • Organiser les missions et suivre les frais de déplacement via Chorus DT.
  • Suivre les questions écrites et les productions réglementaires.

Comment candidater

Postulez sur le site de l'employeur, accessible depuis la page officielle de l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation

À savoir :

  • Télétravail possible.
  • Catégorie B (profession intermédiaire).
  • Pas de fonction d'encadrement.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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