kandidatu France

Chef(fe) du secrétariat commun

PP-Direction des ressources humaines · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Le ou la chef(fe) du secrétariat commun gère et organise le secrétariat du directeur de cabinet et du directeur adjoint de cabinet de la Préfecture de Police, à Paris 4e. Il ou elle encadre une équipe de deux assistantes de direction et travaille en horaires décalés.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Aucune autre condition n'est indiquée.

Catégorie
Catégorie C (employé)
Diplôme
Non indiqué
Expérience
Expérience sur postes de secrétariat souhaitée
Contrat
Fonctionnaires (titulaires) et contractuels. Catégorie C. Durée attendue sur le poste : 2 à 3 ans.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les techniques de l'accueil téléphonique.
  • Maîtriser la bureautique : Word, Excel et messagerie.
  • Savoir s'organiser et savoir analyser.
  • Avoir le sens des relations humaines et savoir communiquer.
  • Savoir s'adapter et bien connaître la Préfecture de Police.

Ce que vous feriez

  • Assurer l'accueil physique et téléphonique, et les contacts avec les élus et cabinets.
  • Assurer la veille documentaire et le suivi des nominations aux journaux officiels.
  • Suivre les parapheurs soumis à la signature du directeur de cabinet.
  • Gérer les agendas et organiser la planification des réunions.
  • Rédiger, taper et mettre en forme les courriers.
  • Gérer les frais de représentation du directeur de cabinet et du directeur adjoint.

Comment candidater

Déposer la candidature sur Choisir le Service Public. Une copie du dossier doit aussi être envoyée par email au service de recrutement, dont l'adresse est indiquée dans l'offre.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation
  • Formulaire unique de demande de mobilité ou de recrutement, pour le personnel de la Préfecture de Police

À savoir :

  • Horaires décalés entre 8h30 et 19h00, avec les secrétariats du corps préfectoral.
  • Poste vacant à partir du 1er novembre 2026.
  • Le télétravail n'est pas renseigné dans l'offre.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

Offres proches