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Assistant(e) de direction

Sous-direction des Cabinets et du soutien des services (SDCS) · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous assistez un haut responsable au sein d'un pôle du Cabinet du Premier ministre, à Paris 7e. Le poste se fait en brigade, sur 35 heures par semaine, et il est soumis à habilitation.

Ouvert aux contractuels

Pouvez-vous postuler ?

Les fonctionnaires (titulaires) et les contractuels peuvent postuler. Le poste est soumis à habilitation et à une autorisation d'accès délivrée par la gendarmerie.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
BTS ou équivalent (bac+2)
Expérience
Au moins 3 ans sur des fonctions similaires. Expérience en cabinet ministériel souhaitée.
Contrat
Ouvert aux fonctionnaires (titulaires) et aux contractuels. Type de contrat et durée non indiqués.

Le profil recherché :

  • BTS ou équivalent (bac+2).
  • Au moins 3 ans d'expérience sur des fonctions similaires.
  • Maîtrise des outils bureautiques, dont Outlook, Word, Excel et PowerPoint.
  • Discrétion et gestion d'informations sensibles ou confidentielles.
  • Excellentes qualités à l'oral et à l'écrit.
  • Rigueur, organisation et réactivité.

Ce que vous feriez

  • Gérer les rendez-vous et le planning d'un haut responsable.
  • Filtrer les appels et accueillir les invités.
  • Préparer et organiser les réunions, dont la réservation de salles.
  • Rédiger des courriers, rapports et notes.
  • Traiter le courrier et la messagerie électronique du pôle.
  • Assurer les aspects logistiques de la fonction de direction.

Comment candidater

Postulez sur la page officielle de l'offre, sur le site Choisir le Service Public, avec le bouton Postuler.

Documents à envoyer :

  • CV
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Poste soumis à habilitation. L'autorisation d'accès par la gendarmerie est exigée avant toute signature de contrat.
  • Travail en brigade, 35 heures par semaine, en horaires du matin ou de l'après-midi.
  • Télétravail non possible.

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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