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Assistant·e de direction

Sorbonne Université – Faculté des Sciences et Ingénierie · Fonction publique de l'État

L’offre en quelques mots

Vous travaillez au cœur de Polytech Sorbonne, école d'ingénieurs publique à Paris 5e. Vous aidez l'équipe de direction au quotidien et faites le lien avec les services, les étudiants et les partenaires.

Ouvert aux contractuels Télétravail possible

Pouvez-vous postuler ?

Emploi ouvert uniquement aux contractuels. Les fonctionnaires ne peuvent pas postuler à ce poste.

Catégorie
Catégorie B (profession intermédiaire)
Diplôme
Niveau baccalauréat (niveau 4)
Expérience
Profil débutant bienvenu. Formation et accompagnement prévus à l'arrivée.
Contrat
Contractuel. CDD de 1 an renouvelable.

Le profil recherché :

  • Maîtriser les outils bureautiques Word, Excel et PowerPoint
  • Savoir planifier, hiérarchiser les tâches et respecter les délais
  • Rédiger des documents clairs et concis
  • Travailler en équipe et prendre des initiatives
  • Faire preuve de discrétion et de confidentialité
  • Avoir le sens du service public

Ce que vous feriez

  • Accueillir et orienter les interlocuteurs de la direction
  • Organiser et gérer les agendas de la direction
  • Coordonner l'organisation des réunions internes et externes
  • Rédiger les comptes rendus des réunions et conseils
  • Suivre le budget, les commandes et les ordres de mission
  • Gérer la gestion administrative des enseignants vacataires

Comment candidater

Postulez sur le site de recrutement de Sorbonne Université, en envoyant votre CV et votre lettre de motivation. La candidature ne passe pas par Choisir le Service Public.

Documents à envoyer :

  • CV (obligatoire)
  • Lettre de motivation (obligatoire)

À savoir :

  • Télétravail possible
  • Poste de catégorie B, sans encadrement
  • Poste situé au 4 place Jussieu, Paris 5e

Nous avons écrit ce résumé automatiquement à partir de l’offre officielle. Seule compte l’offre publiée sur Choisir le Service Public : lisez-la avant de postuler. Source : Choisir le Service Public (DGAFP), licence Etalab 2.0.

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